個人情報保護方針

技研トラステム株式会社は、お客様の氏名・住所などの個人情報(以下「個人情報」)をはじめ、製品に関するご要望・改善事項等についてご提供戴き、これら情報を記録し活用することで、お客様へのより一層のサービス向上を目指しております。個人情報につきましては、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に努めております。

当社は、事業活動の推進のためにご提供いただいたお客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することが企業の重大な社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め遵守していきます。

当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する社内規定を整備し、すべての従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底致します。

当社は、個人情報を取得する場合は、お客様に対し予め取得目的を明らかにし、取得した個人情報は、明らかにした利用目的の範囲内でのみ利用します。 なお、利用目的の範囲を超えて取得した個人情報を利用する必要が生じたときには、事前にお客様の同意を得ることと致します。

利用目的

• 営業、契約の履行、サービスの実施、会計処理などの事務処理などを含む業務遂行のため
• お問い合わせ、お申し出、ご依頼への対応のため
• キャンペーンやアンケートの実施、ならびに景品などの発送のため
• メール、電話、郵送などによる当社が取り扱う製品、サービスに関する案内のため
• セミナー、イベント、展示会、発表会などの案内のため
• 業務上の連絡、挨拶のため
• 業務改善、製品の開発、今後の経営への参考
• 製品・サービスの設置・保守・開発・改良に関する業務遂行のため
• 新規取引などの営業及びご挨拶のため
• 採用の検討や決定および情報の提供や連絡のため
• 退職年金などの支払い、OB会やその他会社状況に関する情報提供のため
• その他、事前に本人の同意を得た目的のため

当社が取得する個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」により定められる、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、個人が購入された製品やサービスに関する情報、お問い合わせに関する情報、個人識別符号などの、特定の個人を識別できる情報をいいます。

当社は、法律を遵守する必要がある場合を除き、人種や民族、政治的意見、宗教／哲学的信念、労働組合のメンバーシップ、遺伝データ、バイオメトリックデータなど、「機微データ」を取得しません。

当社は、各業務の一部または全部を当社が認定した外部委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び弊社で定めた規定に従い、適切な管理を行います。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生・児童の健全・育成に特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国等に協力する場合で、本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社では、管理責任者を技研トラステム株式会社とし、「2．個人情報の取得・利用」で定める利用目的の達成に必要な範囲でオプテックスグループ株式会社ならびに同社の連結対象子会社と個人情報を共同して利用します。

当社は、ご本人に関する情報の利用目的の通知、開示、訂正または利用停止のご要請、若しくは個人情報の取扱いに関する苦情があった場合は、下記の相談窓口にご連絡ください。ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、当社の定める指針に基づき合理的な範囲内で対応いたします。

個人情報相談窓口

当社は、個人情報の取り扱いについて継続的に見直しを行い、個人情報の管理が効果的に実施されるよう改善を行います。
その結果、個人情報保護方針を予告無く改訂することがあります。

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本ポリシーの目的上、このような技術を総称して「クッキー」と表記します。

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（発行日：2022年3月31日）

（改訂日：2023年6月29日）