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个人信息保护方针

个人信息保护的相关事项

技研TRASTEM株式会社，致力于通过记录和利用顾客提供的个人信息，如姓名和地址(以下简略为“个人信息”)，以及对产品的要求和改进事项等，更进一步提高对顾客的服务质量。为致力于保护个人信息， 公司制定了 "个人信息保护方针"。
技研TRASTEM株式会社
董事长　三岛　一久

个人信息保护方针

本公司认识到为了促进业务活动而提供的顾客个人信息应该妥善处理、保护，这是企业的重大社会责任和义务，因此制定并遵守以下个人信息保护方针。

1. 彻底贯彻个人信息保护

本公司在遵守个人信息相关法律、法规及其他规范的同时，并制定有关个人信息处理的内部规定，把个人信息保护方针的重要性贯彻到全体员工。

2. 个人信息的收集与使用

本公司收集个人信息时，会事先向顾客说明收集的目的，并且只在所声明的使用目的范围内使用所收集的个人信息。 如果我们需要将您的个人信息用于任何其他目的，我们会事先征得您的同意。

使用目的

  • 为了开展业务，包括销售、履行合同、实施服务、财务等行政事务
  • 对咨询、提议和请求作出回应
  • 开展活动和调查，并发送奖品等
  • 通过电子邮件、电话或邮寄提供有关我们产品和服务的信息
  • 提供有关研讨会、活动、展览会和演讲会等类似活动的信息
  • 用于业务联系和问候
  • 为业务改进、产品开发和未来管理提供参考
  • 开展与产品和服务的安装、维护、开发和改进相关的工作
  • 用于销售和问候，包括新的交易
  • 审议和决定招聘事宜，并提供信息
  • 支付退休养老金和其他福利，并提供校友会和其他公司情况的信息
  • 其他事先征得本人同意的目的
本公司收集的个人信息是根据《个人信息保护法》的规定，可用于识别特定个人的信息，如个人的姓名、年龄、电话号码、电子邮箱地址、地址、工作地点、个人购买的产品和服务信息、查询信息以及个人识别代码等。
除非有法律要求，否则本公司将不会收集 "敏感数据"，如种族或民族、政治观点、宗教/哲学信仰、工会会员资格、基因数据或生物识别数据等。

3. 个人信息管理

本公司为了防止对个人信息的不正当访问、泄漏、遗失、破坏及涂改等，施行必要且恰当的措施。同时，在向委托人或第三方公开和提供个人信息时，委托人或第三方必须遵守个人信息保护法，严格管理个人信息。
本公司仅在个人信息的使用期限内保留个人信息。

4. 外包委托

本公司可能将部分或全部业务外包给经本公司授权的外部承包商，并在必要时将个人信息委托给该承包商。 在这种情况下，将根据法律和公司制定的规定对信息进行妥善管理。

5. 提供个人信息给第三方

顾客提供给本公司的个人信息，除以下情况外，不得向第三方公开和提供。
  1. 在法律要求的情况下
  2. 必须保护人身生命及财产安全，并且难以获得当事人同意的情况下
  3. 公共卫生或儿童的健康和成长特别需要时，并且难以获得当事人同意的情况下
  4. 当与国家政府等合作，但获得当事人的同意可能会妨碍该当事务实施的情况下

6. 信息共享

本公司技研 TRASTEM株式会社作为管理责任方，将根据 "2.个人信息的收集和使用 "中规定的使用目的，在必要范围内，与OPTEX集团公司及其合并子公司共享个人信息。

7. 公开・修正・停止使用个人信息

如果您对自己的个人信息有任何使用目的通知、公开、修改或停止使用的要求，或对个人信息的处理有任何疑虑，请联系以下咨询服务。在确认是本人提出的要求后，我们将根据本公司制定的准则，在合理的范围内对该请求作出回应。

个人信息咨询服务

技研TRASTEM株式会社　
管理部
TEL. 81-75-641-6000
FAX. 81-75-642-5789
E-mail: mailpost@trastem.co.jp

8. 持续审查

本公司对有关个人信息的保护方针实行连贯性的重审，通过不断改进以确保个人信息管理能有效实施。因此，可能会不经通告修订个人信息保护方针。

9. Cookie政策

本网站使用cookies和类似技术来改善网站的服务和便利性。 在本政策中，此类技术被统称为'cookies'。

9-1. 有关Cookies

Cookies是指网站用户的计算机中记录访问特定网站的功能。
通过使用cookies，网站运营商可以获得信息，如用户访问网站的次数和访问的页面信息。分析这些信息可用于改进网站的内容和功能。此外，使用cookies信息可以让我们为网站的每个用户显示最佳的个性化内容。

9-2. 有关使用的Cookies和其他技术

必要的cookies：这些是使用网站所必需的cookies。 例如，通过cookies登录网站的专属区域或暂时保留输入值。
分析/性能Cookies：这使我们能够计算网站的访问者数量，并查看他们在使用网站时的访问情况。 这有助于我们改进网站的界面，例如，使用户更容易找到正在寻找的内容。
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9-3. 有关拒绝（或删除）cookies

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发行日期：2022年3月31日
发行日期：2023年6月29日