保密方针 ●　 保密方针相关事项     技研TRASTEM株式会社，为了更进一步提高服务质量,记录不仅顾客姓名和地址等个人信息(以下简略为 “个人信息” )以及由顾客提供的有关产品的需求和改进事项等信息,制定更优质的服务目标时有效利用。为致力于保护个人信息，制定出“保密方针”。 技研TRASTEM株式会社 董事长 大西 良治 保密方针     我公司认为为了商业活动提供的顾客个人信息是应该适当保护、处理，这就是企业的重大社会责任和义务，因此制定出保密方针，如下： 1.　 彻底贯彻保密方针     我公司在遵守法律中关于个人信息及其他规范的同时，加强对公司内部有关个人信息的处理，把保密方针的重要性贯彻到全体员工。 2.　 个人信息的收集与利用     我公司在收集个人信息时，对顾客预先明确收集目的，且只利用此目的范围内的个人信息。另外，当利用超出范围的个人信息时，会事先征得顾客的同意。 3.　 个人信息管理     我公司为了防止对个人信息的不正当访问、泄漏、遗失、破坏及涂改等，施行必要且恰当的措施。     同时，向委托人或第三者公开和提供个人信息时，委托人或第三者必须遵守法律的义务，由我公司严格管理。 4.　 提供个人信息给第三者   顾客提供给我公司的个人信息，除未满足以下的情况时外，不得向第三者公开和提供。     (1) 顾客同意时；     (2) 为满足顾客希望的服务，有必要向我方委托人提供时；     (3) 符合法律规定的条件时。 5.　 公开、修正或是停止使用个人信息     我公司在接到将有关本人信息公开、修正或是停止使用的要求时，先确认是否是来自本人的要求后，在合理的范围内协调。 6.　 完善保密方针     我公司对有关个人信息的保密方针实行连贯性的重审，通过不断改进让个人信息管理能有效被实施。因此，可能会不经通告修订保密方针。 发行日：2005年８月９日 ●　 关于现有个人信息的处理     对于保密法实施前的个人信息，我公司将在以前的范围内继续使用持有的个人信息（宗旨通知、公开或未经明确指示获得的信息）。     另外，当希望停止使用或删除个人信息时，请联系以下办事处 。 联系人 ： 技研TRASTEM株式会社 管理总部 总务人事科 电话号码　075-641-6000 FAX号码　075-642-5789 邮件地址　mailpost@trastem.co.jp